Stundenverrechnungssatz berechnen: Kalkulation für Handwerk & Dienstleister

Was ist der Stundenverrechnungssatz?

Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis, den Sie pro Arbeitsstunde Ihrem Kunden in Rechnung stellen. Er muss alle Kosten decken und einen angemessenen Gewinn erwirtschaften.

Die Formel für den Stundenverrechnungssatz

Schritt 1: Jahreskosten ermitteln

Erfassen Sie alle Kosten Ihres Unternehmens pro Jahr:

Personalkosten

• Bruttolöhne/-gehälter
• Arbeitgeberanteile Sozialversicherung (ca. 20%)
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
• Krankengeldzuschüsse
• Fortbildungskosten

Betriebskosten (fix)

• Miete/Pacht für Werkstatt/Büro
• Strom, Wasser, Heizung
• Telefon, Internet
• Versicherungen (Betriebshaftpflicht, etc.)
• KFZ-Kosten (Leasing, Versicherung, Steuer)
• Software-Lizenzen
• Buchhaltung, Steuerberater

Betriebskosten (variabel)

• Material und Verbrauchsmaterial
• Werkzeug und Maschinen (Abschreibungen)
• Reparaturen und Wartung
• Benzin/Diesel
• Marketing und Werbung

Sonstige Kosten

• Kammerbeiträge (IHK, HWK)
• Berufsgenossenschaft
• Altersvorsorge
• Rücklagen für Investitionen

Schritt 2: Produktive Stunden berechnen

Nicht jede Arbeitsstunde ist eine fakturierbare Stunde!

Schritt 3: Gewinnmarge festlegen

Der Gewinn ist kein Luxus, sondern notwendig für:

• Investitionen in neue Maschinen/Werkzeuge
• Puffer für schlechte Zeiten
• Unternehmenswachstum
• Ihre Altersvorsorge

Praxis-Beispiel: Elektrikerbetrieb

Branchenübersicht: Typische Stundensätze

Branche	Durchschnittlicher Stundensatz (netto)	Spanne
Elektriker	70-90€	55-120€
Installateur/Heizung	65-85€	50-110€
Maler	40-60€	35-80€
Tischler/Schreiner	55-75€	45-95€
KFZ-Mechaniker	80-120€	65-150€
IT-Dienstleister	80-150€	60-200€
Unternehmensberater	100-200€	80-300€
Webdesigner	70-120€	50-180€
Architekt	90-150€	70-250€

Stand: 2025, Preise netto. Regional können deutliche Unterschiede bestehen.

Häufige Kalkulationsfehler vermeiden

❌ Fehler 1: Zu niedrig kalkulieren

"Ich will günstig sein, um Aufträge zu bekommen"

→ Führt zu Verlusten! Sie arbeiten umsonst oder subventionieren Kunden.

❌ Fehler 2: Nicht-produktive Zeit vergessen

"Ich arbeite 8 Stunden, also kann ich 8 Stunden abrechnen"

→ Verwaltung, Angebote, Fahrtzeiten kosten Zeit, bringen aber kein Geld!

❌ Fehler 3: Gewinn vergessen

"Wenn ich meine Kosten decke, reicht das"

→ Ohne Gewinn keine Rücklagen, keine Investitionen, keine Zukunft!

❌ Fehler 4: Versteckte Kosten übersehen

Oft vergessen:

• Altersvorsorge (Selbstständige müssen selbst vorsorgen!)
• Krankenversicherung (volle Beiträge als Selbstständiger)
• Rücklagen für Maschinenkauf
• Ausfallzeiten durch Krankheit
• Forderungsausfälle (Kunden zahlen nicht)

Stundenverrechnungssatz optimieren

1. Produktive Stunden erhöhen

• Digitalisierung: Digitale Rechnungen, Zeiterfassung-Apps
• Standardisierung: Vorlagen für Angebote nutzen
• Delegation: Verwaltung an Bürokraft auslagern
• Routenplanung: Fahrtzeiten minimieren

2. Kosten senken (ohne Qualitätsverlust)

• Versicherungen vergleichen: Alle 2-3 Jahre prüfen
• Material-Einkauf: Großhandel nutzen, Rahmenverträge
• Energie sparen: LED-Beleuchtung, moderne Geräte
• Home-Office: Werkstattgröße reduzieren

3. Preisgestaltung verbessern

• Pauschalpreise: Für Standardleistungen (reduziert Diskussionen)
• Zuschläge: Express-Service, Wochenende, Notdienst
• Mindestpauschale: Für Anfahrt und Aufwand unter 1 Stunde
• Staffelpreise: Rabatt ab bestimmter Stundenzahl

Preisverhandlungen professionell führen

Wert kommunizieren, nicht Preis

Argumentieren Sie mit Nutzen, nicht mit Stunden:

• ✅ "Nach der Reparatur haben Sie 10 Jahre Ruhe"
• ✅ "Sie sparen 30% Energiekosten"
• ✅ "Inklusive 2 Jahre Garantie"
• ✅ "Zertifizierter Fachbetrieb mit Versicherungsschutz"

Stundensatz regional anpassen

Region	Faktor	Beispiel (Basis 70€)
Großstadt (München, Hamburg, Frankfurt)	+20-30%	84-91€
Mittelstadt (50.000-200.000 Einwohner)	±0%	70€
Ländliche Region	−10-20%	56-63€

Online-Rechner nutzen

Für eine präzise Kalkulation mit allen Kostenfaktoren nutzen Sie unseren kostenlosen Stundenverrechnungssatz-Rechner. Er berücksichtigt automatisch alle relevanten Posten und zeigt Ihnen Ihren optimalen Stundensatz.

Checkliste: Stundensatz richtig kalkulieren

Fazit: Professionelle Stundensatzkalkulation

Ein korrekt kalkulierter Stundenverrechnungssatz ist die Basis für ein profitables Unternehmen. Die wichtigsten Punkte:

• ✅ Vollständige Kostenerfassung: Nichts vergessen!
• ✅ Realistische Produktivzeit: Maximal 60-70% der Arbeitszeit
• ✅ Gewinnmarge einplanen: Mindestens 10-15%
• ✅ Branchenvergleich: Nicht zu billig, nicht zu teuer
• ✅ Regelmäßig prüfen: Jährlich Kosten und Stundensatz aktualisieren
• ✅ Selbstbewusst auftreten: Gute Arbeit hat ihren Preis!

Denken Sie daran: Ihr Stundensatz ist nicht verhandelbar – er ist das Ergebnis einer sorgfältigen Kalkulation. Wer zu billig arbeitet, gefährdet seine Existenz!